Thi Công Trọn Gói Văn Phòng

Thi Công Trọn Gói Văn Phòng

31/10/20200

Mục Lục

Chia sẻ

Thi công văn phòng hiện nay đang được rất nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm, đầu tư để tạo một không gian riêng thuận tiện cho việc vận hành trong công việc, cũng như lĩnh vực riêng của doanh nghiệp.

Để chuẩn bị cho hành trình xây dựng một văn phòng khang trang và hoàn hảo trước hết bạn nên hiểu qua: Thi công văn phòng là gì? Kinh nghiệm khi thi công văn phòng? Các mẫu thi công văn phòng đẹp theo xu hướng mới nhất hiện nay là gì?…Đối với những doanh nghiệp đang mong muốn có một văn phòng riêng cho công ty của mình thì những thông tin vô cùng quan trọng. Bởi chính sự hiểu biết đó, chắc chắn bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thứ và mang đến cho văn phòng của bạn có sự hoàn hảo nhất.

Qua những thông tin KISATO phân tích bên dưới, bạn sẽ hiểu ngay Thi công văn phòng là gì? để trở thành một gia chủ thông thái nhé!

Tại sao lại nên sử dụng dịch vụ thi công văn phòng?

Thi công văn phòng đa dạng và mang đến cho các doanh nghiệp những lựa chọn tốt nhất về không gian làm việc. Dưới đây là những lí do bạn nên chọn sử dụng thi công văn phòng:

–Cơ quan đầu não công ty: Văn phòng được coi là 1 cơ quan đầu não của doanh nghiệp, nơi sẽ tiếp nhận thông tin, hồ sơ, duy trì hoạt động. Một công ty được vận hành trơn chu và hiệu quả thì cần có 1 không gian đẹp và công năng tiện nghi. Do đó chú trọng đến văn phòng là chú trọng đến sự phát triển của công ty.

–Đại diện thương hiệu công ty: Văn phòng là đại diện của công ty với quý khách hàng và đối tác, do đó hãy chú trọng đến thiết kế văn phòng để gây thiện cảm với họ. Ngoài ra, văn phòng còn là ngôi nhà thứ 2 của nhân viên, ít nhất họ dành 8 tiếng tại đây, vì thế hãy tạo ra 1 môi trường lành mạnh và khoa học để liên kết, gắn bó, xây dựng sức mạnh chung cho doanh nghiệp.

–Mang không gian tiện nghi cho nhân viên: Một môi trường làm việc thoải mái, tiện nghi giúp cho nhân viên làm việc hiệu quả, giúp công ty phát triển và thành công hơn.

–Khẳng định sự chuyên nghiệp: Hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp, sáng tạo sẽ khiến cho quý khách hàng và đối tác đánh giá cao về doanh nghiệp.

–Tính thẩm mỹ: Tạo ra 1 không gian làm việc đẹp, tạo ấn tượng trong lòng nhân viên và quý khách hàng.

Lời khuyên, kinh nghiệm khi thiết kế văn phòng

Thiết kế văn phòng không những đẹp, tiện nghi mà còn giúp cho nhân viên có thêm động lực để làm việc, hoàn thành tốt công việc, giúp cho tình hình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển. Tuy vậy vẫn chưa nhiều người nắm rõ được làm sao để xây dựng 1 mẫu văn phòng bền và tiết kiệm chi phí nhất? Dưới đây là những lời khuyên, kinh nghiệm của KISATO khi thi công văn phòng:

–Tìm hiểu về lĩnh vực xây dựng văn phòng: Kiến thức không bao giờ là dư thừa trong bất kỳ lĩnh vực xa lạ nào mà bạn muốn dấn thân. Đừng để bản thân như người mù, nghe lời người khác và tới đâu thì tới.

–Chuẩn bị kế hoạch tốt, xác định không gian có sẵn: Nhờ những hiểu biết của mình, bạn có thể hình dung trong đầu được mẫu văn phòng, phương hướng xây dựng và dự trù kinh phí xây dựng.

–Xây dựng ngân sách: Nhiều doanh nghiệp khi chuyển văn phòng thường xây dựng 1 ngân sách chung chung, không cụ thể được từng hạng mục. Doanh nghiệp nên cụ thể từ những mục lớn cho đến mục nhỏ, từ đó cân đối ngân sách giữa các mục.

–Chuẩn bị thời gian: Trong thời đại này, “thời gian là vàng”, câu này càng đúng hơn với các doanh nghiệp. Vì thế trước khi doanh nghiệp chuẩn bị cho mình 1 ngôi nhà mới cũng là thời gian để đơn vị thiết kế lên ý tưởng cho bạn.

–Lựa chọn đơn vị thiết kế chuyên nghiệp: So với tổng giá trị công trình, thì việc bỏ ra 8%-10% tùy từng công trình để thuê Thiết kế văn phòng không phải là quá cao. Thiết kế văn phòng sẽ là định hướng thi công, tính thẩm mĩ và công năng sử dụng.

Bạn nên lựa chọn những đơn vị thiết kế chuyên nghiệp để họ có thể giúp bạn có ý tưởng thiết kế công trình khoa học, tiết kiệm chi phí và bóc tách dự toán thi công khớp với bản vẽ, hạn chế tình trạng phát sinh chi phí đầu tư không mong muốn.

–Chọn nhà thầu thi công trọn gói: Nếu lựa chọn từng nhà thầu chi phí sẽ rẻ hơn, điều này chưa chắc vì sẽ kéo dài thời gian thi công, gây mất thời gian của doanh nghiệp, đây là lý do làm tăng chi phí, trong quá trình thi công chi phí rủi do cao do không lường hết được các vấn đề, cái thừa vẫn thừa và thiếu vẫn thiếu. Vì thế hãy trọn 1 nhà thầu thi công trọn gói, bạn sẽ yên tâm hơn trong quá trình bảo hành.

–Theo sát tiến độ thi công công trình: Đừng giao hết toàn bộ trách nhiệm cho đội ngũ thi công, bạn phải giám sát chặt chẽ, điều phối và minh bạch các khoản thu- chi, tránh thất thoát hết mức có thể.

-Thiết kế theo nhu cầu sử dụng: Mục đích sử dụng của doanh nghiệp là vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến hình thức thiết kế, văn phòng công ty chuyên về dịch vụ chăm sóc, tư vấn khách hàng sẽ khác với chuyên về dịch vụ thương mại. Do đó cần xác định được nhu cầu xử dụng của công ty để lựa chọn thiết kế văn phòng làm việc.

-Thiết kế màu sắc hài hòa: Phối màu phải dựa theo tính chất công việc, phòng làm việc của nhân viên thiết kế, biên tập cần những màu sắc gây sự sáng tạo, kích thích tư duy, thường sử dụng gam màu xanh dương, trắng, vàng, cam…Ngoài ra không nên sử dụng quá 3 màu trong phòng làm việc, dùng nhiều màu sắc sẽ gây sự rối mắt và mất tập trung khi làm việc.

–Thiết kế theo công năng: Diện tích văn phòng làm việc không quá lớn, bạn cần phải sắp xếp, bố trí hợp lý để tiết kiệm diện tích và tăng công năng sử dụng. Phòng làm việc của nhân viên thường thiết kế theo dãy hoặc từng ô để dễ dàng ra vào. Phòng giám đốc thiết kế nổi bật để tạo sự khác biệt . Phòng họp cần rộng, sáng tạo sự gắn kết khi trao đổi công việc. Phòng tiếp khách trang trí màu sắc hài hòa, đẹp mắt.

–Thiết kế theo nội thất: Thường chạy theo nhu cầu, màu sắc trang trí và chi phối bởi không gian văn phòng. Màu sắc của nội thất nên sử dụng tương đồng với màu nền nhà hay màu sơn tường. Nếu diện tích văn phòng nhỏ thì bạn nên tích hợp ngăn kéo trong bàn làm việc hoặc thiết kế tủ tài liệu âm tường để tiết kiệm diện tích và tạo sự thuận lợi.

–Thiết kế theo phong thủy: Văn phòng làm việc luôn có không gian chật hẹp, bạn có thể sử dụng cây xanh để trang trí tạo sự gần gũi, thân thiện với thiên nhiên, nên chọn cây xanh có yếu tố phong thủy để mang đến tài lộc và thành công.

–>Trên đây là những kinh nghiệm quý báu trong quá trình thiết kế văn phòng của KISATO, tiêu chí về không gian của mỗi doanh nghiệp là khác nhau. Tuy nhiên dù ở đâu hay ở cương vị nào thì khi thiết kế văn phòng bạn nên chú ý những yếu tố trên.

Lý do nên chọn Kisato là đơn vị thi công trọn gói văn phòng

– Quy trình giám sát 5 lớp:

- Lớp 1: Kỹ thuật hiện trường: KISATO cam kết từ lúc khởi công tới lúc bàn giao công trình công ty sẽ luôn có 1 kỹ thuật hiện trường đứng giám sát thường trực trên công trình khác với các công ty thi công nhà dân khác chỉ có nhân công hoặc kỹ thuật thi thoảng mới lui tới. Từ đó giúp công trình đạt chất lượng cao, không xảy ra sai sót khi thi công đồng thời đạt được tiến độ đã đề ra với chủ đầu tư
- Lớp 2: Tổ giám sát: với mỗi công trình chúng tôi đều lập nhóm giám sát online từ xa. Trong nhóm sẽ có đầy đủ các thành phần từ các chủ trì thiết kế kiến trúc, kết cấu, điện, nước cho tới giám đốc, chủ tịch, cố vấn, trưởng phòng thi công để phối hợp cùng kỹ thuật hiện trường tăng cường giám sát, kịp thời đưa ra những quyết định đúng trên công trường.
  Tại lớp này, cán bộ kỹ thuật hiện trường sẽ báo cáo đầy đủ ngày 3 lần trong nhóm để các phòng ban, lãnh đạo kịp thời nắm bắt mọi tiến độ, diễn biến trên công trình.
- Lớp 3: Trưởng phòng thi công: có trách nhiệm điều hành chung toàn bộ mảng thi công trên các công trình đang thi công trọn gói của KISATO với nhiệm vụ bổ sung, cải tiến, tham mưu, cập nhật các quy trình thi công mới hơn, tốt hơn. Trước mỗi lần đổ bê tông móng, sàn các tầng, mái, trưởng phòng thi công của KISATO sẽ đều trực tiếp xuống tận mỗi công trình để nghiệm thu 1 lần nữa cùng với kỹ thuật hiện trường.
- Lớp 4: Lãnh đạo cấp cao: trực tiếp giám đốc hoặc chủ tịch công ty ít nhất sẽ trực tiếp tới công trình 2-3 lần để kiểm tra tiến độ, chất lượng cũng như lắng nghe phản hồi của chủ nhà. Từ đó kịp thời chấn chỉnh các phòng ban có những chỉ đạo sát sao hơn, nắm bắt đúng tâm tư nguyện vọng của chủ nhà.
- Lớp 5: Bộ phận chăm sóc khách hàng, tổng đài chăm sóc của KISATO sẽ được kích hoạt xuyên suốt từ quá trình thiết kế cho tới thi công trọn gói. Với nhiệm vụ thường xuyên hỏi thăm, lắng nghe ý kiến khách hàng để đảm bảo mọi phản hồi đều được báo cáo và giải quyết kịp thời

– Vật liệu, vật tư: KISATO có mối quan hệ hợp tác thân thiết với những nhà máy, nhà phân phối có uy tín khắp 63 tỉnh thành và cam kết cung cấp những vật liệu đúng nguồn gốc, đảm bảo chất lượng tốt đến cao cấp. Mọi vật tư đưa vào công trình đều có biên bản nghiệm thu nghiệm thu vật tư, vật liệu đầu vào với chủ đầu tư.

> Xem thêm: Video vật liệu sử dụng

– Công nghệ xây dựng: KISATO trang bị đầy đủ những thiết bị thi công xây dựng hiện đại như ván phủ phim, cây chống tăng bằng thép, con kê bê tông, máy phun vữa, máy xoa, máy ốp gạch,…thay cho những thiết bị cũ như ván gỗ, cây chống gỗ không đảm bảo an toàn lao động và có thể gây mất nhiều thời gian thi công.

> Xem thêm: Video công nghệ thi công

– Thời gian thi công nhanh chóng nhờ áp dụng công nghệ hiện đại cùng đội ngũ thợ thi công chuyên nghiệp, bộ máy vận hành theo quy trình, mỗi hạng mục đều được tiến hành lập tiến độ thi công và biện pháp thi công khoa học.

> Xem thêm: Video bàn giao công trình

– Bảo hành công trình: Các công trình do KISATO thi công trọn gói có chế độ bảo hành chuyên nghiệp, lâu dài và uy tín. Với mạng lưới các trụ sở tại 3 miền Bắc – Trung – Nam, KISATO cam kết bảo hành nhanh chóng, cam kết trong vòng 48h sẽ có kỹ thuật có mặt tại công trình để xử lý vấn đề phát sinh.

Báo chí, đài truyền hình nói về dịch vụ thi công trọn gói của KISATO

Quy trình thi công trọn gói tại KISATO

Để khách hàng có thể hình dung trước về quy trình làm việc, KISATO công khai quy trình thi công với 10 BƯỚC PHỤC VỤ VÀNG tương ứng với sự phục vụ những bộ phận chuyên trách khác nhau:

Bước 1: Tiếp nhận và nghiên cứu bản vẽ (nếu gia chủ đã sử dụng dịch vụ thiết kế bên KISATO sẽ chuyển luôn sang bước 2)

Bước 2: Xuống khảo sát thực địa, hiện trạng công trình và nguồn vật tư vật liệu sẵn có tại địa phương để lên dự trù đầy đủ các hạng mục công việc cần thi công

Bước 3: Lên dự toán chi tiết cho công trình: Dựa trên nguồn kinh phí hiện có, KISATO sẽ gặp trực tiếp khách hành tư vấn vật liệu, phương pháp thi công và công nghệ thi công để đưa ra phương án công phù hợp.

Bước 4: Thương thảo và ký kết hợp đồng: Khi khách hàng đã duyệt báo giá dự toán và thương lượng các điều kiện cụ thể trong hợp đồng, KISATO sẽ tiến hành ký hợp đồng thi công trọn gói với khách hàng.

Bước 5: Giải phóng, dọn dẹp mặt bằng, dỡ bỏ công trình cũ (nếu có) cũng như dựng lán trại tạm cho công nhân xây dựng của KISATO

Bước 6: Lên bản vẽ biện pháp thi công chi tiết

Bước 7: Thi công theo từng hạng mục và giai đoạn của công trình: Thực hiện thi công trọn gói theo các nội dung đã ký trong hợp đồng và bố trí kỹ sư giám sát thi công xây dựng công trình.

Bước 8: Kích hoạt chương trình giám sát 5 lớp

Bước 9: Nghiệm thu và bàn giao công trình theo từng hạng mục và giai đoạn của công trình: Tiến hành làm hồ sơ hoàn công và biên bản nghiệm thu bàn giao công trình.

Bước 10: Bảo hành, bảo trì công trình: KISATO cam kết bảo hành những hạng mục thi công đã thực hiện theo chế độ của công ty kể từ ngày bàn giao công trình.